Datenschutz
1. Datenschutz auf einen Blick
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Verantwortliche Stelle
Ergotherapiepraxis Matthias Timmer
Müggelheimer Str. 6, 12555 Berlin
Telefon: 030 – 61674096
E-Mail: info@ergotherapie-koepenick.de
2. Hosting
Wir hosten die Inhalte unserer Website beim Anbieter ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Beim Besuch der Website erfasst der Anbieter Logfiles inklusive Ihrer IP-Adresse zur ordnungsgemäßen und sicheren Bereitstellung des Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV).
3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Speicherdauer
Soweit keine speziellere Speicherdauer genannt wird, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Verarbeitung entfällt. Bei einem berechtigten Löschersuchen oder Widerruf einer Einwilligung werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten, deren Herkunft, Empfänger und den Zweck der Verarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung. Ebenso können Sie die Einschränkung der Verarbeitung und die Datenübertragbarkeit verlangen und eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihnen steht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu (für Berlin: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit).
Empfänger von personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden innerhalb der Praxis sowie durch sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter (z. B. unseren Hosting-Anbieter) verarbeitet. Eine Weitergabe an weitere Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich zulässig oder zur Behandlung erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Werden Ihre Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch einzulegen; danach werden Ihre Daten nicht mehr hierfür verwendet.
Widerspruch gegen Werbe-E-Mails
Der Nutzung der im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung wird hiermit widersprochen. Wir behalten uns rechtliche Schritte im Falle unverlangter Werbe-E-Mails vor.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
4. Datenerfassung auf dieser Website
Cookies und Einwilligungsverwaltung
Unsere Website verwendet Cookies, soweit sie für den Betrieb erforderlich sind oder Sie eingewilligt haben. Die Verwaltung Ihrer Einwilligung erfolgt über unser Consent-Tool (Borlabs Cookie); Sie können Ihre Einstellungen jederzeit anpassen oder widerrufen.
Server-Log-Dateien
Der Provider erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien, die Ihr Browser übermittelt (Browsertyp/-version, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname, Uhrzeit der Anfrage, IP-Adresse). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Kontaktaufnahme (Formular, E-Mail, Telefon)
Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. lit. f DSGVO.
Neuanmeldung und Verarbeitung von Gesundheitsdaten
Über unser Neuanmeldeformular können Sie sich als Patient:in anmelden und dabei freiwillig eine ärztliche Verordnung sowie Arztberichte/Befunde hochladen. Dabei verarbeiten wir auch Gesundheitsdaten – besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO.
Wir verarbeiten dabei: Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon); Angaben zum Patienten / zur Patientin (Name, Geburtsdatum); Angaben zur gewünschten Behandlung, Anliegen bzw. Diagnose, überweisende:r Arzt/Ärztin, Krankenkasse und Terminwünsche; sowie freiwillig hochgeladene Dokumente (Verordnung, Arztberichte/Befunde).
Die Verarbeitung dient der Bearbeitung Ihrer Anmeldung und der Vorbereitung der ergotherapeutischen Behandlung. Rechtsgrundlage für die Gesundheitsdaten ist Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) sowie Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO. Die Einwilligung erteilen Sie über das Kontrollkästchen im Formular und können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Ihre Anmeldung und die hochgeladenen Dokumente werden an unser Praxispostfach übermittelt und zusätzlich in einem gegen direkten Zugriff geschützten Bereich unseres Servers gespeichert; ein Abruf ist ausschließlich berechtigten, angemeldeten Praxismitarbeiter:innen möglich. Anmeldungen, die nicht zu einer Behandlung führen, werden spätestens nach sechs Monaten automatisch gelöscht. Kommt eine Behandlung zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Behandlungsunterlagen.
5. Plugins und Tools
Google Fonts (lokales Hosting)
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts, die lokal auf unserem Server eingebunden sind. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.
6. Umgang mit Bewerberdaten
Über unsere Karriere-Seite können Sie sich bei uns bewerben (in der Regel per E-Mail). Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir die damit verbundenen personenbezogenen Daten (Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Gesprächsnotizen), soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie – soweit Sie eingewilligt haben – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, bewahren wir Ihre Unterlagen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens auf und löschen sie anschließend, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder Sie einer längeren Speicherung zugestimmt haben.